Кейс. Шоурум женской одежды.
Автоматизация сбора данных для быстрого формирования отчета "О движении денежных средств".

Кто клиент?

Клиент: Шоуром женской одежды.

  • Филиалы:

    Один филиала.

  • Основная деятельность:

    Продажа одежды.
Запрос клиента
  • Скорость расчета:
    Расчет доходов и расходов вели в обычной тетради, все считалось вручную.
  • Системный сбор данных:
    Не было системы сбора данных.
    Данные для учета собирались вручную,записывались в тетрадки и блокноты, что создавало хаос и путаницу.
  • Минимизация ошибок:
    Такой способ расчета отнимал много времени, вероятность ошибки, при таком подходе выше, чем, если бы расчет был системным и автоматизированным в google – таблицах.
  • С целью разработки автоматизированной системы по учету доходов и расходов шоурума (по максимуму сократить ручной расчет и навести порядок в данных) ко мне и обратились.

Что было сделано

  • Система сбора данных
    Разработаны и внедрены таблицы для переноса данных с банковской выписки, поступлений в кассу. Разработан и внедрен справочник статей и групп учета для основного отчета ДДС
  • Отчет ДДС
    Разработан управленческий отчет с автоматизированным расчетом доходов и расходов в разрезе месяцев и кварталов, также введен расчет отклонений по месяцам и кварталам
  • Инструкция
    Клиенту предоставлена полная инструкция по работе с системой
  • Гарантия
    В 1-й месяц работы с отчетом мы вместе с клиентом вносим данные и закрываем месяц
Результат

Навела порядок в сборе данных, собрала систему и сделала учет автоматическим в google – таблицах.

Сократила время на ведение учета, теперь на это уходит не больше 20-30 минут, а освободившиеся часы можно направить на другие задачи.

Все данные расчета шоурума в демонстрационном варианте
«ДДС_Магазин одежды» изменены, любые совпадения случайны.
Также такую систему мы можем сделать в Яндекс-таблицах.
Ссылка на «ДДС_Магазин одежды»
Связаться со мной
Email: anastasia.taranova1999@yandex.ru
@nastya_excel_1c
Made on
Tilda