Все отчеты (6-НДФЛ, ЕФС-1 и тп.) собирались вручную.
Сокращение возможных ошибок:
Способ расчета в Excel отнимал много времени, плюс вероятность ошибки, при исчислении НДФЛ, при таком подходе выше, чем, если бы расчет был в 1С:ЗУП.
С целью внедрения и автоматизации системы по расчету заработной платы с помощью программы 1С:ЗУП ко мне и обратились.
Что было сделано
Установлена 1С:ЗУП
Установлена платформа и типовая конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом (базовая поставка), получена и установлена лицензия на использование программы
Настроен расчет зарплаты
Произведена настройка всех начислений и удержаний в программе, сделан перенос данных по зарплате с начала года (обратились в середине года)
Настроен кадровый учет
Произведена настройка ведения кадрового учета: настроены виды отпусков, графики работы сотрудников, утверждено и настроено ведение штатного расписания, перенесены данные сотрудников организации
Настроены отчеты
Произведена настройка типовых отчетов для проверки корректного начисления НДФЛ и взносов по сотрудникам и документам-основаниям
Инструкция
Клиенту предоставлена полная инструкция по работе с программой, а также выстроен порядок проведения документов в программе
Гарантия
В 1-й месяц работы в программе мы вместе с клиентом закрываем аванс и зарплату, а также начисления межрасчета (отпуска, БЛ и тп.)
Результат
Больше не нужно тратить время на ручной расчет заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов.
Теперь расчет зарплаты стал в 2 раза быстрее, а вероятность допустить ошибку значительно снизилась.