Кейс. Кофейня.
Автоматизация системы по расчету заработной платы - расчет зарплаты быстро и без ошибок.

Кто клиент?

Клиент: Кофе-бар.

  • Филиалы:

    Два филиала в Новосибирске.

  • Основной вид начисления зп:

    Прямая сделка.
Запрос клиента
  • Скорость расчета:
    Расчет управленческой зарплаты производился в обычной, неавтоматизированной, google – таблице вручную.
  • Системный сбор данных:
    Данные о времени, которое отработал сотрудник, также собирались вручную, а отправляли их разными сообщениями в мессенджерах, что создавало хаос и путаницу в данных.
  • Минимизация ошибок:
    Такой способ расчета отнимал много времени, плюс вероятность ошибки, при таком подходе выше, чем, если бы расчет был системным и автоматизированным в google – таблицах.
  • С целью разработки автоматизированной системы по расчету заработной платы (по максимуму сократить ручной расчет) ко мне и обратились.

Что было сделано

  • Табель учета
    Разработан и внедрен табель учета рабочего времени (с последующей автоматической выгрузкой в управленческую Ведомость)
  • Ведомость
    Разработана управленческая Ведомость с автоматизированным расчетом различных видов начислений
  • Система расчета
    Разработана автоматизированная система расчета сдельной оплаты
  • Аналитика
    Внедрила аналитику по зп в виде интерактивного отчета (дашборда) в google-таблицах
  • Инструкция
    Клиенту предоставлена полная инструкция по работе с системой отчетов
  • Гарантия
    В 1-й месяц работы в программе мы вместе с клиентом закрываем аванс и зарплату, а также начисления межрасчета (отпуска, БЛ и тп.)
Результат

Навела порядок в сборе данных и сделала расчет зарплаты автоматическим в google – таблицах.

Сократила время на расчет зп, теперь расчет заработной платы занимает не более 20-30 минут.

Все персональные данные, а также данные расчета кофейни в демонстрационном варианте «Ведомости» изменены, любые совпадения случайны.
Также мы можем сделать такую систему в Яндекс-таблицах.
Ссылка на «Ведомость»
Ссылка на табель
Связаться со мной
Email: anastasia.taranova1999@yandex.ru
@nastya_excel_1c
Made on
Tilda